A CTPS é o documento que contém todas as informações trabalhistas dos funcionários. É um dever da empresa o preenchimento e a atualização dos dados, pois é através da carteira de trabalho que os direitos do trabalhador são assegurados. A empresa que não atualizar a carteira de trabalho corretamente poderá ser multada e sofrer processos judiciais.

A carteira deve ser atualizada sempre quando houver:

1) Reajuste salarial: informando o novo valor da remuneração;
2) Férias: período de gozo do descanso;
3) Alteração de cargo e promoção com devido reajuste salarial;
4) Demissão: assinatura do empregado e data de saída;
5) Contribuição sindical: valor e a qual sindicato.

É importante também ficar atento porque a empresa não deve inserir informações que podem depreciar o funcionário, como por exemplo motivos da demissão, mesmo que se for por justa causa, e medidas disciplinares. As anotações indevidas geram processos trabalhistas e até por danos morais ao trabalhador.